ポモドーロテクニックで日々の業務を効率的に進める方法

サブン

こんにちは、クライアント様の目標と現状の差分を埋める株式会社SABUNの岸本です。
私たちは、ECサイトの運営や売上改善に悩むクライアント様をサポートするハンズオンコンサルタントとして、日々の課題に一緒に取り組んでいます。
クライアント様の課題に寄り添い、現状の分析から改善施策の提案、実行までを共に進める中で、多くの方が時間の使い方やタスク管理に悩まれているのを目の当たりにしています。
そんな課題の解決に役立つ一つの方法が、今回ご紹介するポモドーロテクニックです。

1. ポモドーロテクニックとは？

ポモドーロテクニックは、25分の集中作業と5分の休憩を1セットとし、効率的にタスクを進める時間管理法です。
この25分という区切りは、脳が集中しやすい時間とされており、短時間で結果を出すのに適しています。

2. ポモドーロテクニックの手順

ポモドーロテクニックは以下の手順で進めます：

1. タスクを決める
   　取り組むタスクを1つ選びます。
2. タイマーをセット
   　25分にタイマーを設定し、その間はそのタスクに全力集中します。
3. 休憩を取る
   　25分作業したら5分間の休憩を取ります。ストレッチをしたり、飲み物を用意するなどしてリフレッシュしましょう。
4. 4セット繰り返したら長めの休憩
   　4回のポモドーロを終えたら、15〜30分の休憩を取ります。

3. ポモドーロテクニックの効果

ポモドーロテクニックの最大のメリットは、集中力を切らさずにタスクをこなせることです。

• タスクの優先順位を意識できる
  　1回のポモドーロで終わるタスク、複数回必要なタスクなどを明確に把握できます。
• 達成感を得やすい
  　1ポモドーロ（25分）ごとに小さな達成感が得られ、モチベーションが維持できます。
• 疲労を軽減
  　適度な休憩を挟むことで、長時間作業時の疲れを軽減できます。

4. ポモドーロテクニックを業務に活かす方法

1. EC業務での活用例
   　- 25分で商品ページの更新を進める
   　- 次の25分で広告データを分析する
2. スケジュールの見直し
   　タスクを細分化し、1ポモドーロで終わるように計画を立てると、無駄なく進行できます。
3. ツールを活用する
   　タイマーアプリやデジタルツールを利用して、管理を簡単にするのもおすすめです。

5. ポモドーロテクニックを続けるコツ

• タスクをシンプルにする
  　1ポモドーロで終わるよう、タスクを具体的に定義します。
• 休憩中にスマホを見ない
  　休憩中はできるだけ脳をリフレッシュさせることが重要です。
• 振り返りを行う
  　1日の終わりに、何ポモドーロ達成できたかを振り返ることで、達成感が生まれます。

まとめ

ポモドーロテクニックは、シンプルでありながら非常に効果的な時間管理術です。
日々の業務に取り入れることで、効率的にタスクをこなし、充実感を得ることができます。

ぜひ一度試してみてください。
このテクニックが、あなたの業務効率を大幅に向上させるきっかけとなるかもしれません！

サブン

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