ハンズオンコンサルティングでの情報共有に最適なCanvaの活用法

サブン

こんにちは。
クライアント様の現状と目標の差分を埋める株式会社SABUNです。
今回は、オンラインでのハンズオンコンサルティングにおいて、効果的な情報共有を実現するためのCanvaの活用法についてご紹介します。
EC業界は変化が激しく、進捗やタスク管理が複雑になりがちですが、Canvaのホワイトボード機能と付箋を併用することで、よりスムーズなミーティングが可能になります。

オンラインミーティングでの課題とCanvaの解決策

オンラインでのハンズオンコンサルティングは、場所を選ばずにミーティングができる大きなメリットがあります。
ただし、EC業界の特性上、仕様変更や季節の影響、楽天やYahooショッピング、Amazonの新セール企画など、2ヶ月前に立てたプランが突然変更されることも珍しくありません。
さらに、クライアント様の担当者が交代する場合、過去の資料を読み返しても現状把握が難しくなることもあります。

こうした課題を解決するために活用しているのが、Canvaのホワイトボードと付箋です。
従来のGoogleドキュメントやパワーポイントとは違い、より視覚的で直感的に情報を整理できます。

Canvaのホワイトボードと付箋を使うメリット

1. 進捗や課題を視覚的に整理
   毎回のミーティングで出たアイデアや行動の進捗を付箋に書き込み、ホワイトボードに貼るだけで、枝分かれして新たなアイデアやアクションプランが生まれます。
   また、付箋同士の関連性を視覚的に整理でき、課題がより明確になります。
2. ブレインストーミングが活性化
   従来、オンラインではアイデアの関連性を見つけるのが難しく、議論が深まりにくいことがありました。
   Canvaのホワイトボードを使うことで、一見無関係に見える項目同士のつながりを発見しやすくなり、アイデアの質が向上します。
3. PDF出力が可能
   ホワイトボードや付箋にまとめたアイデアをPDFで出力できるので、議事録には数値や期日をまとめつつ、アイデアや進捗はPDFの付箋を共有することで、情報の伝達がスムーズになります。

ハンズオンコンサルティングにおけるCanva活用の具体例

弊社では、ハンズオンコンサルティングを行う際に、クライアント様とのオンラインミーティングでCanvaを活用しています。
これまではパワーポイントやGoogleスライドを使った資料共有、Googleドキュメントでの議事録作成が主流でしたが、Canvaを使うことで以下のようなメリットが得られています。

• ミーティング中にリアルタイムで情報を整理：その場で出たアイデアを付箋に記載し、ホワイトボード上に貼ることで議論が活性化。
• 担当者変更時のスムーズな引き継ぎ：付箋PDFを見れば、過去の流れや課題が簡単に把握できるため、担当者変更による情報ロスが軽減されます。
• 議論が明確化：話し合いが具体化され、次のアクションプランがよりスムーズに決定。

まとめ

Canvaのホワイトボードと付箋は、オンラインでのハンズオンコンサルティングをより効果的にするツールです。
視覚的な情報整理により、ミーティングの質が向上し、具体的なアクションプランの立案がしやすくなります。
今後もこの手法を活用し、より良い情報共有とサポートを提供していきます。

サブン

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